Print Utility V3

Print Utility V3 ialah aplikasi Android percuma yang menjadikan telefon atau tablet sebagai panel kawalan mudah alih untuk peranti MFD, membolehkan operasi asas Cetak, Imbas, Salin dan Faks dilakukan terus dari peranti mudah alih. Ia turut menumpukan pada kawalan output (contohnya Multiple-Up, 2 Sided, dan maklumat pengesahan) serta komunikasi yang lebih selamat dengan sokongan IPPS dan SNMPv3.

Aplikasi ini paling sesuai untuk pengguna pejabat atau organisasi yang menggunakan MFD atau pencetak keluaran Fujifilm Business Innovation (dahulu Fuji Xerox) atau NEC, dan mahu urusan cetak serta dokumen dilakukan dari telefon dengan kawalan tetapan yang lebih jelas.

Fokus utama: panel MFD dalam poket

Kekuatan Print Utility V3 ialah pendekatannya yang cuba menggantikan pengalaman “berdiri di depan mesin” melalui antara muka pada telefon. Anda boleh mengurus Copy, Scanner (Scan to e-mail atau Scan to Folder), dan Fax tanpa perlu bergantung sepenuhnya pada panel fizikal peranti. Untuk kerja berulang, tetapan yang kerap digunakan boleh disimpan sebagai Favorites (sehingga 30 tetapan), jadi anda tidak perlu mengulang konfigurasi yang sama setiap kali.

Bagi aliran kerja harian, pilihan menghantar faks atau e-mel menggunakan alamat yang tersimpan dalam telefon juga memudahkan, terutamanya apabila anda sudah menyusun kenalan mengikut jabatan atau pelanggan.

Keupayaan cetakan: praktikal, tetapi format terhad

Untuk cetakan dari peranti mudah alih, aplikasi menyokong pencetakan foto, PDF dan dokumen DocuWorks. Terdapat pratonton cetakan untuk mengurangkan risiko tersalah pilih fail atau tetapan sebelum menghantar kerja cetak ke mesin. Dalam penggunaan sebenar, format seperti JPEG dan PDF sering menjadi sandaran utama, dan aplikasi ini memang difokuskan kepada format tersebut, namun pada masa yang sama itu juga menjadi hadnya kerana sokongan fail dinyatakan terhad kepada JPEG, PDF, dan DocuWorks.

Untuk persekitaran yang memerlukan fleksibiliti output, aplikasi turut menyokong output melalui fungsi on-demand printing apabila dipautkan dengan ApeosWare Management Suite dan Server-less On-Demand Print (bergantung pada peranti dan konfigurasi).

Imbasan, pembetulan imej dan aksesibiliti

Selain imbas terus ke e-mel atau folder, Print Utility V3 menyediakan fungsi “capturing” yang membawa hasil imbasan ke peranti mudah alih. Ia juga menyertakan ciri pembetulan imej seperti keystone correction dan gradation correction, serta putaran untuk memudahkan orientasi bacaan, sama ada imej diambil dengan kamera atau datang daripada imbasan.

Dari sudut kebolehcapaian, aplikasi menyokong beberapa fungsi penting seperti pembesaran teks, bacaan kuat (read aloud), paparan dibesarkan, dan songsangan warna. Ini membantu apabila aplikasi digunakan pada skrin kecil atau oleh pengguna dengan keperluan visual tertentu.

Sambungan dan pendaftaran peranti: banyak pilihan, bergantung pada rangkaian

Aplikasi menyokong pendaftaran dan pertukaran antara berbilang pencetak. Ia juga boleh mencari atau menetapkan peranti melalui Wi-Fi Direct (P2P), dan menyokong fungsi QR Code untuk pendaftaran peranti serta beberapa operasi seperti Print, Scan to Mobile, Copy, E-mail dan Scan to Folder. Bagi sesetengah aliran kerja, sokongan NFC (tap) turut disediakan untuk memanggil fungsi seperti Register Printer, Print, Scan (import dari Scanner), Copy, Scanner, dan Fax.

Namun, kebergantungan kepada persekitaran rangkaian boleh menjadi faktor penentu pengalaman. Keperluan seperti peranti berada pada rangkaian yang sama (dan LPD diaktifkan) atau menggunakan peranti yang menyokong Wi-Fi Direct, serta pengaktifan Bonjour untuk pengecaman automatik, bermakna kestabilan penggunaan banyak bergantung pada tetapan peranti dan rangkaian. Dalam situasi tertentu, sambungan boleh menjadi remeh, termasuk keadaan yang memaksa penggunaan Wi-Fi Direct atau aplikasi ini untuk berfungsi, dan ada juga pengalaman di mana aplikasi atau peranti seakan “mengalah” apabila komunikasi tidak stabil. Untuk tugasan cetak yang banyak melalui Wi-Fi rumah, terdapat juga keadaan cetakan menjadi tidak lengkap apabila menghantar sejumlah halaman yang besar dalam satu masa.

Had yang perlu diambil kira untuk dokumen pejabat

Jika organisasi anda banyak bergantung pada DocuWorks, aplikasi ini menyediakan sokongan, tetapi terdapat batasan paparan dan hasil cetakan. Dokumen DocuWorks boleh kelihatan berbeza antara paparan dan cetakan, termasuk risiko aksara bercelaru atau bertindih. Untuk PDF pula, hasil cetakan boleh berubah jika fon yang digunakan tidak dibenamkan dalam fail, yang boleh menyebabkan teks menjadi bercelaru atau bertindih. Dari sisi fungsi, terdapat juga batasan yang dirasai pada aliran kerja imbasan dan faks, termasuk kekangan pada imbasan berbilang halaman serta faks yang kadangkala tidak menjadi, terutama apabila melibatkan penghantaran berbilang halaman.

Kelebihan

• Fungsi MFD lengkap pada telefon: Print, Scan, Copy dan Fax dalam satu aplikasi.
• Favorites memudahkan tugasan berulang (sehingga 30 tetapan).
• Pratonton cetakan membantu mengurangkan kesilapan sebelum mencetak.
• Sokongan IPPS dan SNMPv3 untuk komunikasi yang lebih selamat.
• Serasi dengan pelbagai peranti Fujifilm Business Innovation (dahulu Fuji Xerox) dan NEC, serta boleh didorong dari pelbagai aplikasi melalui utiliti ini.

Kekurangan

• Sokongan format fail dinyatakan terhad kepada JPEG, PDF, dan DocuWorks.
• DocuWorks dan PDF tertentu boleh menghasilkan aksara bercelaru atau bertindih bergantung pada kandungan dan fon.
• Dalam penggunaan tertentu, sambungan rangkaian boleh mencabar, termasuk situasi yang lebih bergantung pada Wi-Fi Direct atau aplikasi.
• Imbasan berbilang halaman dan penghantaran faks berbilang halaman boleh menjadi terhad atau tidak konsisten.
• Untuk kerja cetak yang banyak melalui Wi-Fi rumah, ada keadaan cetakan menjadi tidak lengkap apabila menghantar sejumlah halaman yang besar sekaligus.